Политика за защита на личните данни

Политика за защита на личните данни

С представяне на настоящите правила фондация “Детски книги” като собственик на сайт www.knigohodets.com, има за цел да Ви разясни каква информация събира за Вас, защо и как го прави, какви са правата Ви съгласно Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Общия регламент за защита на личните данни (Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година – GDPR).

Настоящото уведомление за политиката за поверителност се отнася до родителите, използващи платформата „www.knigohodets.com“ както в тяхно лично качество, така и действайки вместо и от името на техните малолетни деца, ненавършили 14-годишна възраст. Настоящият документ цели предоставяне на информация по прозрачен начин относно Вашите лични данни и личните данни на Вашите малолетни деца, които събираме и обработваме.

Информация за нас

Фондация „Детски книги“ е юридическо лице с нестопанска цел, регистрирано в регистърa на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията с ЕИК: 176566685, със седалище и с адрес на управление: гр. София 1113, ул. “Самоков“ №3, ет. 11, ап. 51, info@detskiknigi.com.

Нашето отношение към Вашите лични данни

Фондация „Детски книги“ отдава голямо значение на защитата на личните данни и събира и обработва лични данни само при спазване на изискванията на местното и европейското законодателство. Целта на настоящата „Политика за защита на личните данни“  е да бъдете информирани как обработваме Вашите данни и какви лични данни бихме събрали за Вас и Вашите малолетни деца, с каква цел, срок и какви са Вашите права.

Сигурността на данните, които сте ни поверили, е важна за нас. Ето защо ги защитаваме, като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

Обработваме личните данни при спазване на следните принципи:

1. Законосъобразност;
2. Добросъвестност;
3. Съотносимост и пропорционалност с целите на обработването на лични данни;
4. Цялостност и гарантиране на подходящо ниво на сигурност (поверителност);
5. Свеждане на събраните данни до минимум;
6. Ограничение на целите на обработване;
7. Точност и актуалност на данните;
8. Ограничаване (при възможност) срока на съхранение на лични данни
9. Отчетност.

Каква информация събираме и защо?

Събираме лични данни за Вашите малолетни деца, когато използвате Сайта ни. В повечето случаи изискваме личните данни с цел да спазим законово задължение или да защитим наш законен интерес.

А) В зависимост от дейността Ви при посещение на сайта събираме лични данни от Вас, които да ни позволят да Ви идентифицираме и да комуникираме с Вас:

• име и фамилия на детето;
• държава и населено място;
• имейл;
• неговото потребителско име в Платформата;
• писма/имейли и друга кореспонденция с нас;
• данни от профила му в Платформата, вкл. история на действията в него, разменени съобщения и др.

Сайтът, на който функционира нашата Платформа (https://www.knigohodets.com/) събира „бисквитки“.

Можете да управлявате „бисквитките“ на сайтa, като следвате инструкциите, посочени тук.

Целта ни да съберем горната информация е да можем да Ви предоставим услугата, да можем да комуникираме с Вас.

Формално събираме и обработваме Вашите лични данни на посочените в Регламента основания, а именно: легитимен интерес (за да подобрим и развием услугата, за защита на легитимни интереси), закон (за да спазим наши нормативни задължения), съгласие (за да Ви изпращаме имейл маркетинг, ако предварително сте се съгласили за това).

Съгласно националното ни законодателство, лицата, които не са навършили 14-годишна възраст, са малолетни, като вместо тях и от тяхно име правни действия извършвате Вие като техни законни представители – родители или настойници. 

Ето защо Вие сте тези, които могат да регистрират и управляват профила на Вашите малолетни деца на нашата Платформа, при което ние събираме и обработваме следните техни лични данни, за чиято защита полагаме всички необходими грижи:

Лични данни, които обработваме	Основание	С каква цел?
Данни, които  идентифицират детето (име, фамилия, държава, населено място, потребителско име в Платформата)	Легитимен интерес	Регистрация на профил на Платформата;  Идентифициране като потребител на Платформата
Данни за контакт – имейл	Легитимен интерес, съгласие	Осъществяване на контакт с Вас; Изпращане на рекламно съдържание/маркетинг информация към Вас от наша страна  Изпращане на информация, касаеща актуализацията на съдържанието в Платформата
Кореспонденция с Вас (писма, имейли)	Легитимен интерес	Защита на Ваши и наши легитимни интереси
Данни от профила на детето в Платформата,  вкл. история на Вашите действия в него, разменени съобщения, информация за прочетени и отбелязани за четене книги, публикации в читателски клубове и др.	Легитимен интерес	Нормално функциониране на Платформата Възможност за ползване от Ваша страна на функционалностите на профила Защита на Ваши и наши легитимни интереси
„Бисквитки“	Съгласие, легитимен интерес	Нормално и правилно функциониране на Платформата

В случаите, в които за обработване на данните е необходимо съгласие, такова изрично съгласие за конкретната цел ще бъде поискано от Вас (като законен представител на детето). Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, като оттеглянето му не засяга законосъобразността на обработването, извършено въз основа на даденото съгласие, преди то да бъде оттеглено.

Обработваните лични данни на детето ВИ са в минимално количество и само такива, които са ни необходими за постигане на съответните цели на обработване, както и за да можем да изпълним мисията ни и ангажимента ни към Вас.

В Платформата е изрично посочено кои полета са задължителни за попълване – без да ни предоставите нужните данни, попълвайки тези полета при регистрация на профил, ние, от своя страна, не бихме могли да Ви предоставим достъп до нашата Платформа.

Как събираме личните данни, които обработваме за Вас и Вашите деца?

В общия случай събираме данните директно от Вас при регистрация в Платформата и чрез нашия уебсайт.

С кого споделяме личните данни?

Достъп до лични данни на Ваши малолетни деца имат само внимателно подбрани от нас трети лица/страни, като, например, лицата, занимаващи се с поддръжката и безпрепятственото функциониране на Платформата, лицата, чиито сървъри използваме за съхранение на данните и др. Достъпът до данните от тяхна страна се осъществява само във връзка с предоставяните от тези лица услуги на базата на договорни отношения помежду ни.

Фондацията ни не извършва предаване на лични данни по смисъла на Регламента към трети държави или международни организации.

Как съхраняваме личните данни и за какви срокове?

Съхраняваме данните на малолетните Ви деца, прилагайки подходящи технически и организационни мерки за тяхната защита.

Съхраняваме ги за строго ограничени срокове, които да позволят защитата на Вашите и нашите интереси. 

В случаите, в които има предвидени такива срокове, съхраняваме личните данни за сроковете, определени в действащите закони, в зависимост от целта, за която са събрани.

В случай на липса на такъв законен срок, съхраняваме данните за разумен срок, определен на база допълнителни критерии. Критериите са съобразени с предмета на дейност и целите на Фондацията, като целят и нормално развитие на нашите взаимоотношения.

Когато личните данни, които обработваме, вече не са необходими за упоменатите цели, ние ги заличаваме или ги унищожаваме по друг надлежен начин.

В следната таблица са посочени основните срокове:

Лични данни, които обработваме	С каква цел?
Данни, които идентифицират детето (име, фамилия, държава, населено място, потребителско име в Платформата)	Съхраняват се в профила, докато той е активен.  При липса на активност, данните от профила се съхраняват в базата ни данни за срок от 1 г. след последна регистрирана активност с цел защита на легитимни интереси.
Данни за контакт – имейл	1 година след последна регистрирана активност
Кореспонденция с Вас (писма, имейли)	1 година
Данни от профила на детето в Платформата,  вкл. история на действията в него, разменени съобщения, информация за прочетени и отбелязани за четене книги, публикации в читателски клубове и др.	1 година след последна регистрирана активност
„Бисквитки“	В зависимост от вида на „бисквитките“. Обикновено се съхраняват за срока, в който са валидни, който в повечето случаи е не по-дълъг от 6 месеца; в някои случаи се изтриват, когато затвориш браузъра си.  Ако основанието за обработване е съгласие, при оттегляне на съгласието данните се изтриват/премахват се идентификатори, връзки и т.н.

Права

• Имате право да поискате достъп до личните данни на Вашите малолетни деца по всяко време. От профила на детето Ви също можете да видите данните, които сте записали, дадените от Вас съгласия, да коригирате, да оттегляте съгласия.

Имате право да знаете какви категории лични данни обработваме за тях и за какво ги използваме, как ги съхраняваме; имате право да получите информация и за личните данни, които са в процес на обработване, и всякаква налична информация за техния произход, освен ако тя е защитена от закон тайна. 

За да упражните правото на достъп, изпратете ни искане за достъп. В редките случаи, в които не можем да осигурим достъп до личните данни в срок от 1 месец, ще Ви посочим причините.

• Също така, имате право да поискате да коригираме всякакви неточности в личните данни на Вашите малолетни деца. Корекции можете да правите директно и Вие в съответния профил на детето Ви на Платформата ни.

Искането за достъп или актуализиране на личните данни можете да изпратите на имейл: info@detskiknigi.com.

Извън гореизброените права, имате право да поискате:

• изтриване на данните;
• ограничаване на обработването на данните за определен период от време;
• да възразите срещу обработването;
• преносимост на данните.

Стремим се винаги да удовлетворим исканията Ви, когато тези искания са допустими и основателни, както и да Ви дадем отговор в законоустановения срок. В редки случаи може да се наложи да удължим този срок, но с не повече от допустимия и максимално разрешен срок по закон.

В някои от случаите ние сме задължени по закон да съхраним съответните лични данни и няма да е възможно при Ваше искане да ги изтрием от нашите системи. 

В случай че сметнете, че нарушаваме Вашите права, може да се свържете с нас, за да проверим въпроса. 

• Право на жалба – също така имате право и да подадете жалба пред Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), ако считате, че нарушаваме правата, гарантирани Ви със законодателството за защита на личните данни. Актуална информация за начина на упражняване на правото на жалба до КЗЛД можете да намерете на: https://www.cpdp.bg/ – сайтът на надзорния орган.

Актуализация/обновяване

При необходимост настоящото уведомление за поверителност ще се актуализира от нас, с цел да сме максимално прозрачни и да обхванем нововъзникнали промени – на Платформата или в относимото законодателство.

---

Уведомление за политика за защита на личните данни за потребители между 14 и 18 години

Ако си на възраст между 14 г. и 18 г., тази информация е предназначена за теб. Тя засяга твоите лични данни.

„Лични данни“ е информацията за теб, с помощта на която може да бъдеш идентифициран. Например, как се казваш, в кой клас и в кое училище учиш, какви предпочитания имаш и т.н.

Така от този документ ще разбереш, например, следното: 

В това уведомление ще научиш:

• каква информация, която се отнася до теб, събираме, за да се регистрираш и да поддържаш профила си на „www.knigohodets.com“; 
• защо ни е необходима тази информация;
• за какво я използваме;
• може ли някой друг, освен теб, да има достъп до тази информация и в какви случаи;
• колко време ще е налична при нас тази информация; 
• как я защитаваме от неправомерен достъп;
• какви са правата ти, свързани с твоите лични данни

Ако имаш нужда от допълнителна информация или пояснения във връзка с този документ, можеш да ни пишеш на имейл: info@detskiknigi.com.

Информация за нас

Според Закона за защита на личните данни, Фондация „Детски книги“, ЕИК 176566685, със седалище и с адрес на управление: гр. София 1113, ул. “Самоков“ №3, ет. 11, ап. 51, която е създател и собственик на „www.knigohodets.com“, е администратор на лични данни.

Това ни дава определени права (да събираме информация за теб), но при определени условия и срещу определени задължения (например, да не споделяме тази информация с хора, които нямат право на това). 

Какви твои лични данни събираме и обработваме и защо?

Личните ти данни, които събираме и обработваме, са само тези, които са ни необходими, за да можем да те регистрираме и да ти осигурим безпрепятствено ползване на системата. 

Тази информация ни е нужна, за да знаем, че именно ти стоиш зад този профил, а в определени случаи и за да защитим наши и/или твои интереси. 

Част от тази информация, при своята регистрация, трябва да ни предоставиш задължително. Иначе не би могъл да използваш функционалностите на Платформата.  

Когато си създаваш профил, ние те питаме дали си съгласен/-на да комуникираме с теб по имейл, като ти изпратим информация за нови неща, с които се занимаваме. Законът изисква твоето изрично съгласие, за да ги получаваш, или отказ, за да не ги получаваш. Възможно е да по-късен етап да промениш решението си: да оттеглиш съгласието си, или при първоначален отказ – да го дадеш.

Как събираме информацията за теб? Как и колко дълго време я пазим?

Събираме информацията директно от теб – чрез полетата, които попълваш при регистрацията на твой профил на „www.knigohodets.com“, чрез имейли, които ни изпращаш, чрез действията ти на „www.knigohodets.com“ и др., както и чрез нашия сайт.

Твоите лични данни пазим по възможно най-добрия начин и за определено време. В някои случаи законът ни казва колко дълго можем да ги пазим, а в други преценяваме ние, водейки се, разбира се, от това да защитим твоите и нашите интереси в максимална степен (в тези случаи обикновено пазим данните ти 5 години).

Когато личните ти данни вече не са необходими, ние ги изтриваме/унищожаваме.

Какви данни събираме?	Защо?	Колко време пазим информацията?
Данни, които те идентифицират (име, фамилия, държава, населено място, потребителско име в Платформата)	За регистрация на профила ти на „Www.knigohodets.com“;  За твоето идентифициране като наш потребител	Съхраняват се в профила, докато той е активен.  При липса на активност, данните от профила се съхраняват в базата ни данни за срок от 1 г. след последна регистрирана активност с цел защита на легитимни интереси.
Данни за контакт – имейл	За осъществяване на контакт с теб; За изпращане на рекламно съдържание/маркетинг информация към теб от наша страна	1 година след последна регистрирана активност
Кореспонденция с теб (писма, имейли)	За да можем да спазим изискванията на законодателството; За да може да ти предоставим определени функционалности	1 година
Данни от профила ти в Платформата,  вкл. история на твоите действия в него, разменени съобщения, информация за прочетени и отбелязани за четене книги, публикации в читателски клубове и др.	Защита на твои и наши легитимни интереси	1 години след последна регистрирана активност
„Бисквитки“	Нормално функциониране на системата и възможност за ползване от твоя страна на съответните на твоя тип профил функционалности; Защита на твои и наши легитимни интереси	В зависимост от вида на „бисквитките“. Обикновено се съхраняват за срока, в който са валидни, който в повечето случаи е не по-дълъг от 6 месеца; в някои случаи се изтриват, когато затвориш браузъра си.  Ако основанието за обработване е съгласие, при оттегляне на съгласието данните се изтриват/премахват се идентификатори, връзки и т.н.

За настройване на „бисквитките“ на нашия сайт, виж Политика за употреба на бисквитки.

С кого споделяме личните ти данни?

​​​​​Достъп до информацията за теб могат да имат само строго определени лица – тези, които ни помагат за поддръжката на „www.knigohodets.com“; тези, които ни съдействат за съхранение на информацията на нашия сайт. Не предаваме твои данни на организации и институции, нямащи отношение към развитието на платформата както в страната, така и в ЕС, страни извън ЕС или международни организации.

Права

Имаш право да поискаш достъп до твоите лични данни по всяко време.

В твоя индивидуален профил също можеш лесно да разгледаш какви данни има за теб.

Имаш право да поискаш от нас да се коригират определени твои данни, ако не са точни.

Имаш право да поискаш данните ти да бъдат изтрити. Това право не винаги може да бъде осъществено, защото има случаи, в които законът ни задължава да я пазим определен период от време или трябва да я пазим, за да можем да защитим наши или твои интереси.

Други права, които Европейският закон (регламент) дава на лицата:

• ограничаване на обработването на данните ти за определен период от време;
• възражение срещу обработването;
• преносимост на данните.

Ние сме длъжни да ти отговорим на твоето искане в срок не по-дълъг от 1 месец.

Ако имаш въпроси относно твоите права, можеш да ни пишеш на имейл: info@detskiknigi.com.

Държавният орган, който съблюдава спазването на Европейския и Българския закон в конкретния случай е Комисията за защита на личните данни. На нейния сайт можеш да получиш повече информация за правото ти на жалба.

При необходимост ще актуализираме настоящото уведомление за поверителност, за да можем винаги да ти даваме точна и вярна информация.

×

Политика за поверителност

×